دائرة الاتصال المؤسسي والعلاقات الدولية – نظّمت جامعة عجلون الوطنية، بالتعاون مع شركة المزيد للحلول المتطورة، صباح اليوم الاربعاء، ورشة تدريبية متخصصة لأعضاء الهيئة التدريسية والإدارية، بهدف التعريف بالأنظمة الإلكترونية الجديدة التي تم اعتمادها في الجامعة، والتي تمثل نقلة نوعية نحو بيئة عمل رقمية متكاملة. تأتي هذه المبادرة في إطار سعي الجامعة المستمر لمواكبة التطورات التكنولوجية في المجال الأكاديمي والإداري، وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والفعالية.
وقد شملت الورشة عرضًا تفصيليًا لمجموعة من الأنظمة المتكاملة التي تهدف إلى تحسين كفاءة العمل وتبسيط الإجراءات داخل الجامعة، حيث تم تسليط الضوء على عدد من الأنظمة الرئيسة التي تشمل:
النظام المالي: يشمل الحسابات العامة، محاسبة الطلبة، والمدفوعات، مع دمج خدمات مثل EFwatercom لتسهيل عمليات الدفع المالي وتحقيق الشفافية.
سلسلة التزويد (اللوازم): تغطي المشتريات، إدارة المخزون، الإتلاف، العُهد، والعطاءات، مع دعم خاصية طلب الشراء الإلكتروني وربط النظام المالي لضمان تكامل العمليات.
نظام الموارد البشرية: يعنى بإدارة معلومات الموظفين، الرواتب، الإجازات، والمغادرات، ويتيح تقديم الطلبات إلكترونيًا مع إمكانية الموافقة الآلية.
إدارة الملفات والأرشفة: يعتمد نظام متطور لإدارة المراسلات والوثائق إلكترونيًا، مما يسهم في تسهيل الأرشفة الرقمية وسرعة الوصول للمعلومات.
نظام معلومات الطلبة: يتضمن أنظمة القبول والتسجيل، بالإضافة إلى بوابة إلكترونية متكاملة تقدم خدمات مدعومة بالذكاء الاصطناعي للطلبة وأعضاء الهيئة التدريسية.
نظام المكتبة: يوفر خدمات فهرسة وإعارة وتتبع المواد بكل سهولة، ويتميز بواجهة سهلة الاستخدام مع خدمات بحث متقدمة وربط إلكتروني مع الأنظمة الجامعية.
وأكد ممثلو شركة المزيد للحلول المتطورة أن هذه الأنظمة تم تطويرها وفقًا لأحدث المعايير التقنية، بما يضمن تكامل مختلف العمليات الإدارية والأكاديمية في الجامعة، مما يساهم في تسريع الأداء وتحقيق الدقة والفعالية العالية في جميع الإجراءات.
من جهتها، أعربت إدارة جامعة عجلون الوطنية عن شكرها وتقديرها للتعاون المثمر مع شركة المزيد، مشيرة إلى أن هذه الورشة تأتي في إطار استراتيجية الجامعة للتحول الرقمي وتطوير البنية التحتية التكنولوجية بما يساهم في تحسين العملية التعليمية ويلبي احتياجات الطلبة
والكوادر الأكاديمية والإدارية على حد سواء.
